Szanowni Państwo
Z dniem 25 maja 2018 r. zmieniają się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Zaczyna obowiązywać bowiem Ogólne Rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej jako „RODO”). W związku z tym pragniemy niniejszym poinformować Państwa o tym, jak przetwarzamy Państwa dane osobowe.
Administratorem, a więc podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania Państwa danych osobowych, jest Smith&Co. Tea Supplies z siedzibą w Krakowie przy ul. Pod Szwedem 8.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ (co jest zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), jest to niezbędne do wykonania zawartej z Państwem umowy współpracy w tym do:
- zawarcia i realizacji łączącej nas umowy,
- realizacji obowiązków Smith&Co. Tea Supplies przewidzianych prawem, dotyczących faktur i innych dokumentów księgowych,
- ochrony praw Smith&Co. Tea Supplies zgodnie z przepisami prawa,
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, w tym m.in.:
- podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
- bankom (w celu dokonania transakcji);
- organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, organy ścigania, itd.);
- podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne (firmom hostingowym, dostawcom usług IT);
- podmiotom świadczącym dla nas usługi z zakresu pomocy prawnej, księgowości, podatków lub usługi doradcze.
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a także po jej zakończeniu:
- dane zawarte w umowach - do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (maksymalnie przez okres 10 lat od dnia zakończenia wykonania umowy);
- w celach wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych, wystawienia faktur itd.;
- w celach marketingowych.
Nie przekazujemy Państwa danych do osób trzecich.
Posiadacie Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do zawarcia i realizacji umowy z Smith&Co. Tea Supplies.
Nadto, w sytuacji gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie, którego dokonujemy narusza przepisy RODO posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych.
Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania).
We wszystkich kwestiach związanych z ochroną i przetwarzaniem Państwa danych, prosimy o kontakt pod numerem telefonu: +48 696 514 744 lub przesłanie wiadomości mailowej na adres sales@longmantea.com